Peluncuran Buku "Selangkah di Belakang Mbak Tutut"
PT Nuswantara Adhidaya Perkasa (KUPU)
Peluncuran buku “Selangkah di Belakang Mbak Tutut” merupakan sebuah acara penting yang menghadirkan tamu dari berbagai kalangan, mulai dari keluarga besar, tokoh masyarakat, media, hingga kalangan pejabat negara. Dengan jumlah undangan yang cukup besar dan beragam, diperlukan sistem manajemen acara yang modern dan terintegrasi agar seluruh proses berjalan lancar, tertib, dan profesional.Untuk mendukung hal tersebut, kami menghadirkan Kelolain – Event Management System sebagai solusi utama dalam mengelola keseluruhan rangkaian acara. Melalui sistem ini, panitia dapat mengatur registrasi peserta secara online sehingga data tamu sudah terdokumentasi dengan baik sebelum acara berlangsung. Setiap peserta yang mendaftar akan menerima email konfirmasi yang dipersonalisasi, lengkap dengan detail acara dan panduan hadir. Menjelang hari peluncuran, sistem juga mengirimkan email pengingat otomatis agar para undangan tidak melewatkan momen penting ini.Saat acara berlangsung, setiap tamu cukup menunjukkan QR Code unik yang telah mereka terima sebelumnya sebagai tiket digital untuk proses check-in. Untuk tamu VIP dan media, undangan resmi dikirimkan dalam format PDF E-Invitation yang sudah dilengkapi dengan QR Code konfirmasi. Panitia juga dapat mengatur seating arrangement secara rapi sesuai kategori, memastikan kenyamanan bagi tamu VIP maupun peserta umum.Proses kehadiran dicatat secara real-time melalui fitur scan activity, sehingga panitia dapat memantau jumlah tamu yang hadir secara langsung. Selain itu, untuk pembagian souvenir, peserta cukup menunjukkan digital stamp melalui sistem, yang secara otomatis mencegah klaim ganda dan memudahkan panitia dalam pendistribusian.
Dengan adanya sistem ini, acara peluncuran buku tidak hanya berjalan lebih tertib dan efisien, tetapi juga menghadirkan pengalaman modern bagi para peserta. Panitia memperoleh data kehadiran yang akurat, sementara peserta merasakan kenyamanan dengan proses registrasi hingga penukaran souvenir yang serba digital.
